El día 23 de junio a las 18:20 se empezó con la reunión con la asistencia muy provechosa y satisfactoria para todos los presentes, entre los que asistieron fueron:
· JORGE PARDO
· ALEXANDRA VITERI
· EDUARDO HUILCAMAIGUA
· XIMENA ALVAREZ
· VERONICA ALVAREZ
· JOSE QUEVEDO
· RAFAEL LOPEZ
· HUGO JIMENEZ
· MARÍA FERNANDA GALLEGOS
· JUAN PABLO PALLO
· MARCO BONILLA
· JOHANA RAMIREZ
· EDWIN CHILUIZA
· FRANKLIN MOLINA
· MONSE MENA
Las personas que manifestaron el porque no va a venir por salud , estudios y trabajo :
· SILVIA GUTIERREZ
· DIEGO OSORIO
· RICARDO MENA
· BYRON MOLINA
Con el siguiente orden del día:
· Lectura de acta anterior
· Informe de equipos inscritos
· Actividades realizadas en la semana
· Organización de comisiones
· Varios
ENTRE LAS RESOLUCIONES DETERMINAMOS:
1. El acta fue aprobada por todos los presentes.
2. Se alargo el periodo de inscripción hasta el miércoles 27 de junio
3. El congresillo se va a realizar el día jueves 28 de junio a las 18:00 en el local del rafa como delegados al congresillo son :
· Rafael López
· Hugo Jiménez
· Marco Bonilla
· Franklin Molina
· María Fernanda Gallegos
4.- Sobre las actividades tenemos:
· Se publico en la gaceta sobre lo del campeonato el día jueves 21-06-07
· Freddy Bedón confirmo su participación con el disco móvil.
· En los exteriores están más que terminados y se precederán a bordar el sello del club, a igual que las camisetas.
· Se realizo la pega de los afiches en los cuales estuvieron, Mafer, Hugo, Marco, Edwin, Rafa, más o menos como 40 afiches.
· Se repartió los oficios a las personas que van a participar como jurados y a las madrinas del club para las dos disciplinas.
· Seguir inscribiendo a los equipos.
· José realizo la entrega de la cinta para la Srta. Deportes del Club “TSD”
· Monse mandó a confeccionar las bandas para las madrinas del Club.
Entre algunas resoluciones podemos anotar las siguientes:
· José manifestó que el oficio que fue entregado a XEROX casi está aprobado ( es el auspiciante que va a dar los chalecos)
· Byron también nos facilito la confección de los chalecos, pero los chalecos se distribuirán en los juegos de las mujeres y de los hombres.
· Rafael pide de la manera más comedida se cancele lo de los exteriores hasta el 28-07-06.
· Por favor también manifestaron que las camisetas del grupo de los hombres se han entregados en el local del rafa hasta el martes 25-06-07, y dos fotos tamaño carnet.
· Terminar el reglamento de básquet hasta el día del congresillo, para sacar copias y facilitarles a los equipos el de indor y el de básquet.
· Se tomo como resolución que Luis Rivera valore cual de las dos propuestas le favorece si el pitar o el jugar.
· A nivel general y por las múltiples intervenciones se determino que todos pagan la entrada a todos los partidos de $ 0.25 a excepción de los jugadores con la presentación de los carnets y a los miembros que no jueguen en el campeonato.
· Se manifestó también la ayuda económica que se le va a dar a Luis Rivera sea después del campeonato y de la presentación artística para que también se quede fondos económicos al club, la ayuda puede ser entre un 50%…. por definir.
· Por cuestión de los exteriores para Marce, VERITO le donó.
· Juan Pablo donará el trofeo para el mejor equipo organizado.
· El Colegio Continental donará un trofeo para el equipo de juego limpio.
5.- ORGANIZACIÓN DE COMISIONES:
· Coordinador General: Jorge Pardo.
· Comisión del Bar: para el Domingo; Alex Viteri, María Gallegos, Ximena Álvarez, Lorena.
· Comisión Boletería: Rafael López, Hugo Jiménez.
· Comisión Protocolo: Monse Mena, Johanna Ramírez
· Comisión de ubicación de los equipos: Edwin Chiluiza, José Quevedo
· Delegado del grupo de la Federación: Franklin Molina
· Comisión para el Congresillo: Rafa, Hugo, Mafer, Marco
Se realizo el programa del día de la Inauguración:
1. Freddy Bedón señor de ceremonia
2. Presentación del Cheer de la Federación Deportiva de Cotopaxi
3. Entrada de los equipos
4. Himno Nacional
5. Palabras de bienvenida a cargo de Jorge Pardo
6. Palabras de inauguración a cargo de Byron Molina
7. Toma de Juramento a cargo de Diego Osorio.
8. Elección de la Srta. Deportes 2007 y del mejor equipo
9. Ceñida de banda a la Srta. Deportes.
10. Salida de los equipos
11. Partidos de inauguración amistosos ( básquet – indorfutbol)
Se termino la reunión a las 21:15 minutos, sin olvidar que la próxima reunión es el día 30 de junio del 2007 a las 18:00 en el Colegio Continental.
